O CEIS está a recrutar - Assistente Técnico para a área administrativa - CEIS

O CEIS – Centro Protocolar de Formação Profissional para a Economia e Inovação Social pessoa coletiva pública, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um(a) Assistente Técnico(a) para a área administrativa para colaborar nas respetivas atribuições. A vaga a preencher situa-se na Sede, na Guarda.

TIPO DE CONTRATO / REMUNERAÇÃO

Contrato por tempo indeterminado;

Primeiro nível remuneratório da Tabela Remuneratória do CEIS;

Formação Contínua;

Oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado;

Planear e organizar a rotina diária e mensal da direção, providenciando pelo cumprimento dos compromissos agendados;

Assegurar a comunicação direção com interlocutores, internos e externos;

Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do secretariado da direção;

Desenvolver competências de comunicação e conhecer a aplicar as normas de protocolo no atendimento e organização de reuniões;

Utilizar as aplicações informáticas e outras ferramentas digitais específicas para na elaboração, organização e pesquisa de informação;

Arquivar os documentos relativos à atividade

Efetuar o apoio administrativo e de secretariado da Direção no que diz respeito à agenda, atendimento correspondência interna e externa e arquivo, convocatórias e atas de reuniões, entre outros;

Assegurar o follow-up dos diversos assuntos, organizar viagens e outros eventos institucionais.

PERFIL DE SELEÇÃO DAS CANDIDATURAS

Formação nas áreas de Secretariado, Ciências Empresariais, Sociais e Humanas;

Experiência mínima de 3 anos de trabalho na área da Economia Social (preferencial);

Detentor de Certificado de Competências Pedagógicas (CCP) (preferencial);

Organização pessoal e planeamento, autonomia e resolução de problemas;

Sólidos conhecimentos de informática – Microsoft Office – sobretudo em Excel e Word;

Experiência e conhecimentos relevantes na área administrativa;

Excelente capacidade de comunicação (oral e escrita) e de trabalho em equipa.

MÉTODOS DE SELEÇÃO:

Avaliação curricular complementada com entrevista profissional de seleção.

Se considera ter o perfil adequado para esta oportunidade envie-nos a sua candidatura para recrutamento@ceis.pt, até ao próximo dia 24 de junho.

Junto com a candidatura é necessário indicar o consentimento para tratamento de dados pessoais e anexar o Curriculum Vitae detalhado, certificado de habilitações literárias e cartão de identificação.

As candidaturas incompletas ou entregues fora de prazo não serão consideradas